Kenttämuistio · Tiedonhallinta

Tiedon vanheneminen

1. heinäkuuta 2026 · Risto Anton Päärni · Espoo, Suomi

Lukittu levykerasia täynnä 3,5 tuuman DOS/Windows-levykkeitä vuodelta 1994
Digital Equipment Corporationin DOS/Windows-asennuslevykkeitä, 1994 — lukittuna, säilytettynä, eikä kukaan enää kysy miksi. Formaatti on kuollut, käyttöjärjestelmä on kuollut, mutta lukko on yhä paikallaan.

Tekoälystä puhutaan paljon. Keskustelu keskittyy usein malleihin, agentteihin, hallusinaatioihin ja sääntelyyn.

Käytännön työssä vastaan tulee kuitenkin toinen havainto: tekoäly käyttää sitä tietoa, joka organisaatiolla jo on.

Tekoäly ei luo tiedonhallinnan ongelmaa. Se tekee sen näkyväksi.
Kymmenen vuoden aikana olemme analysoineet rakenteetonta tietoa eri toimialojen organisaatioissa Suomessa ja kansainvälisesti. Samat ilmiöt toistuvat ympäristöstä riippumatta: vanhentunutta tietoa säilytetään vuosia tai vuosikymmeniä, sama tieto löytyy useista eri paikoista, käyttöoikeuksia on enemmän kuin olisi tarpeen, tiedon omistajuus on epäselvä — eikä kukaan täysin tiedä, mitä kaikkea ympäristöissä on tallessa.

Tärkeää on huomata, että itse tieto ei välttämättä ole ongelma. Esimerkiksi 131 188 henkilötunnusta sisältävä tiedosto ei vielä itsessään ole löydös. Löydös syntyy silloin, jos tiedot sijaitsevat väärässä paikassa, niitä säilytetään pidempään kuin on tarpeen, niiden omistajuus on epäselvä tai niihin on pääsy henkilöillä, joilla ei siihen pitäisi olla oikeutta.

Käytännössä kyse on siis useammin tiedonhallinnan kuin tiedon olemassaolon ongelmasta. Jos lähdetieto on vanhentunutta, hajanaista tai heikkolaatuista, myös tekoälyn tuottamat vastaukset kärsivät. Vanha IT-maailman sanonta pätee edelleen: garbage in, garbage out.

Continue reading — technical deep-dive

The technical sections of this article are available to registered readers. Registration is free.

Support subscription — 99 € / year

Annual support for Lifetime Scope Journal readers: access to technical deep-dives and questions answered on published technical content.

Subscribe

Kaupasta

Katso hinnasto →